I det første steget av endringsprosessen gjør endringsprosessansvarlig en risikovurdering og klassifisering av endringen. Hvor omfattende er endringen og hvilke konsekvenser endringen kan få for hele organisasjon, brukergruppe/en lokasjon eller en enkelt person.
Basert på utfallet av de forskjellige risikovurderingen i matrisen og klassifisering vil antall medlemmer i Endringsrådet (Change Advisory Board) i neste fane Godkjenne variere.
Risiko Høy klassifisering omfattende
Ved risiko høy for heleorganisasjonen og klassifiseringen blir omfattende, må det være 3 personer inkludert endringsprosessansvarlig i endringsrådet for å vurdere endringen.
Kun endringsprosessansvarlig kan godkjenne, revurdere eller avvise endringen.
Risiko Lav klassifisering Liten
Her kan endringsansvarlig for endringen godkjenne, revurdere eller avvise endringen.
- I tekstfeltet Risiko vurdering: Det skal redegjøres for Risiko
Vurderes risiko for hvilke konsekvenser endringen kan påføre hele organisasjon, avdeling eller bruker dersom den ikke går etter planen. Hvilke andre systemer kan bli på virket og hvilke konsekvenser får dette. Vurdering av kostnader om ikke alt går som planlagt er også en viktig risiko vurdering. Kort sagt hva er det verste som kan skje.
I tekstfeltet Anbefaling:
Her kan man skrive inn anbefalt prosedyre ved endringen i henhold til tidligere utført endring av samme type.
