It is possible to add form flow control in the new form module. An email with a link to approval is sent to the manager. Manager is set in the user's settings in More Service Portal. When the manager has approved the form it is sent to the Inbox in More Service Portal.
Open the form editor and create a new form or edit an existing. Click on the gear to open form settings.
An email will be sent to the manager for approval before the form is sent to More Service Portal. (How to set up manager)
The manager must open the link in the email and approve the form:
The manager can approve or decline
Leder kan her godkjenne eller avvise skjemaet. Leder kan skrive en kommentar og redigere verdiene i skjemaet.
Leder godkjenner med endringer:
En e-post med kommentar sendes til brukeren.
Skjemaet sendes så til More Service Portal Innboks for videre behandling.
Saken registreres
Skjema ligger i saken med endringene.
Leder avviser skjema:
En e-post med evt. kommentar sendes til brukeren:
Skjemaet blir ikke sendt videre til More Service Portal.
Sett opp nærmeste leder på bruker:
Nærmeste leder opprettes i brukerkortet i More Service Portal:
Dersom dere kjører More Service Discovery og har definert nærmeste leder i Active Directory blir dette angitt automatisk.
