...
Se så gjennom før man fullfører:
Applikasjonen blir nå distribuert:
Oversikt
Dette dokumentet inneholder en kort beskrivelse av virkemåte og hvordan installere Outlook Addin for More Service.
Applikasjonen består av følgende deler:
- Multitenant App Registration registrert hos Technet AS
- Web Api: https://office.moreservice.com
- Ett manifest for selve applikasjonen som kjører inn i Outlook
Multienant App
Navn: More Service Outlook Addin
Client ID: 468c976f-4177-4fbb-aa49-93a016289ade
Rettigheter: Mail.Read (Delegated)
User.Read (Delegated)
Applikasjonen gir office.moreserservice.com rettigheter til å lese brukerens e-post, med vedlegg. Office.moreservice.com bruker brukerens pålogging for å hente ut e-posten som skal overføres.
Office.moreservice.com
Office.moreservice.com leverer javascript koden som kjører selve addin i Outlook. Denne snakker med https://office.moreservice.com.
Når en bruker ønsker å pverføre en e-post til More Service. Så henter den en jwt token fra Outlook samt informasjon om e-posten og sender dette til https://office.moreservice.com.
Office.moreservice.com bruker denne token + tenant id for å hente ut selve e-posten samt alle vedlegg via Graph API og legge disse inn i More Service.
Manifest
Manifestet beskriver selve Outlook Addin. Hva den kan gjøre og hvilke rettigheter den trenger i Outlook og hvor den skal laste applikasjonen fra. Selve applikasjonen kjører som en web applikasjon inn i Outlook.
URL: https://office.moreservice.com/v1/manifest.xml
Dette er filen som må installeres lokalt for å få opp addin inne i Outlook
Installsjon/Oppsett
Selve oppsettet begynner inne i More Service.
Under «Oppsett | Apps | Konfigurer»:
Velg så «Aktiver» for å gjøre applikasjonen tilgjengelig:
Applikasjonen skal nå være aktiv, men er ikke konfigurert:
Velg så «Outlook Addin» for å starte konfigurasjonen:
Her legges så Tenant ID inn for den organisasjonen som brukerne ligger i. Dette vil da koble løsningen opp mot denne Tenanten.
Bruk så «Consent Application» for å godkjenne og legge applikasjonen inn.
Denne åpner da linken:
Ved å akseptere denne så legges applikasjonen inn i Tenanten:
Brukere må så legges inn i «Users and Groups» for å kunne bruke denne applikasjonen.
Oppsett i outlook
Applikasjonen kan enten lastes opp sentralt, eller lastes inn manuelt via «Sideloading»
Sideload
Bruk følgende link for å legge inn applikasjonen manuelt for en bruker:
Man kommer da inn i outlook med mulighet for å legge til apper:
Man laster da ned manifestet fra:
https://office.moreservice.com/v1/manifest.xml
Denne lagres så i fil og legges inn via «Legg til et egendefinert tillegg» som vist over.
Applikasjonen skal da komme inn i Outlook:
‘
Publisere applikasjonen
For å publisere applikasjonen ut til brukere i organisasjonen så gjøres dette under «Admin» i outlook.office.com:
Gå til instillinger og velg «Vis Alle»
Velg deretter «Instillinger» og «Integrerte apper»
Velg deretter «Last opp egendefinerte apper»:
Velg deretter «Office-tillegg»:
Velg så «Gi kobling til manifestfil»:
Dette er da filen: https://office.moreservice.com/v1/manifest.xml
Trykk så valider for å validere filen:
Gå så videre til neste:
Velg så hvilke brukere eller grupper denne applikasjonen skal ditribueres til som vist over.
Så må det godtas tillatelser for appen:
Når tillatelsene er godtatt så kan man gå videre:
Se så gjennom før man fullfører:
Applikasjonen blir nå distribuert:
Det kan ta tid før applikasjonen er tilgjengelig for brukerne.
Trykk «Done» for å lukke vinduet.