Fakturamodulen er en tilleggsmodul i MORE SERVICE
I denne modulen kan man sette på hvilke type konsulenttjenester som er levert, antall timer det er jobbet, påføre reiseutgifter i mil og km, kostnader til bompenger og andre kostnader dersom man har hatt utlegg for skriver eller annet.

Se også: https://moreservice.no/product/invoice/


Fakturering
Sak opprettes på kunde.
Faktureringsfelter vises i«Ny arbeidslogg» og «Ny e-post».
Faktureringsfelter kommer frem ved å huke av for fakturering.

Når man huker av for fakturering kan du velge hvilken type tjeneste som skal faktureres.
F. eks Testing som vist under. Disse forskjellige tjenestene kan ha forskjellig pris.
Tjenesten vil bli overskrift i fakturaunderlaget.
Pris på de forskjellige konsulenttjenestene må legges inn av Technets agent.

«Fakturatekst» er overskrift for den utførte tjenesten, selve arbeidsloggen er beskrivelsen. Kort konkret beskrivelse av tjenesten legges inn i «fakturatekst» som skal faktureres.


I «Arbeidstid» fylles ut antall timer konsulenten skal ha betalt for i den bestilte tjenesten.

I «Reisetid» kan konsulenten legge inn reisetid mellom kontor og oppdragssted om betaling for reisetid er avtalt i antall timer og minutter.

I rubrikken «Kostnader» kan konsulenten fylle inn utlegg som han har hatt for lisenser til kunden eller ved kjøp av skriver, pc etc.
I rubrikken «Reisekostnader» kan konsulenten fylle inn utlegg for bompenger, hotel etc.

I rubrikken «Reise» vises en nedtrekksmeny for antall Km/mil basert på hva Norge/Sverige benytter som distanse kjørt fra arbeidsplass/hjem til kunden t/r. Konsulenten kan fylle ut benyttet distanse.
Redigere underlag i MORE SERVICE
For å kunne «Endre tidsoppføring» fakturatype, reisekostnader , arbeidstid osv må en bruker få tildelt ekstra rettigheter.
Disse settes opp av Technet.
Ved redigeringsmuligheter som her, vies klokke ved siden av Tidsforbruk.

Ved å peke på klokke får du en mouseover som sier «Endre tidsoppføring»
Klikke på «klokkeikonet» Du vil da få opp bildet under og kan endre.

Husk å lagre når du har endret parameterne.
MORE SERVICE parametere og overføring til fakturaunderlag
Når du ønsker å kjøre ut fakturaunderlag for denne kunden åpne saken og trykk på «Fakturaunderlag»

Følgende fakturaunderlag for denne kunde: Technet dukker opp i nytt browser bilde.
Dette er en sammenstilling av alle registrerte saker som er fakturerbare for denne kunden.
Se saks nr.

I ovennevnte bilde kan du velge hvilke linjer som d ønsker å ta med til selve faktura underlaget.
Dette er viktig å gjøre før du velger å opprette fakturaunderlag, «Create Billig Data»
Ytters til høyre kan du ta vekk noen haker slik at disse oppføringene ikke kommer med.
Linjer som ikke er huket av vil ikke dukke opp på pdf når du velger Lag fakturaunderlag.

Tekst Overskrift «fakturatekst», Invoice type «tjeneste», Arbeidslogg beskrivelse,
Arkiv viser tidligere fakturaunderlag for kunden. Hengelås i arkiv viser at fakturaunderlaget fortsatt kan redigeres, De er ikke lukket for redigering og utkjøring.
Dersom du er nå klar til å lage fakturaunderlag som også kan redigerers velg «Create billing Data»

Fakturaunderlaget kommer opp.

Boksen «Internal comment» kommer ikke inn i fakturaunderlaget, denne er kun for å gjenkjenne fakuraunderlaget i arkivet.
Ved å huke av for «Locked» vil dette faktura underlaget ikke være lenger redigerbart når det legges i arkivet.
Ved å trykke på ikonet kan man endre den aktuelle faktura tekst, pris timer osv
Se bilde under.

Under vises oppdatert tekst «Worklog». Endret «Price», samt ny sum blir oppdatert automatisk.


  • No labels