Man kan opprette en enkel skjemaflyt i for skjema i den nye skjemamodulen. En e-post med lenke til godkjenning vil sendes til nærmeste leder. Leder oppgis på brukerkortet i More Service Portal. Når leder har godkjent skjemaet blir det sendt videre til innboksen i More Service Portal.
Åpne skjemaeditor og opprett nytt skjema eller rediger et eksisterende. Trykk på innstillinger for å sette opp godkjenningsflyten..
En e-post vil da sendes til nærmeste leder for godkjennelse før det blir sendt til More Service Portal. (Hvordan sette opp nærmeste leder)
Nærmeste leder må åpne lenken i e-posten og godkjenne skjemaet:
Leder kan her godkjenne eller avvise skjemaet. Leder kan skrive en kommentar og redigere verdiene i skjemaet.
Leder godkjenner med endringer:
En e-post med kommentar sendes til brukeren.
Skjemaet sendes så til More Service Portal Innboks for videre behandling.
Saken registreres
Skjema ligger i saken med endringene.
Leder avviser skjema:
En e-post med evt. kommentar sendes til brukeren:
Skjemaet blir ikke sendt videre til More Service Portal.
Sett opp nærmeste leder på bruker:
Dersom dere kjører More Service Discovery og har definert nærmeste leder i Active Directory blir dette angitt automatisk. For å sette opp nærmeste leder manuelt, følg beskrivelsen under.
Nærmeste leder opprettes i brukerkortet i More Service Portal:
